Políticas

 

POLÍTICA INTEGRAL TRANSORIGEN SAS

 

En TransOrigen S.A.S estamos comprometidos a satisfacer a nuestros aliados de negocio a través del cumplimiento de prestación de servicio de transporte terrestre automotor especial, la empresa se compromete a aportar los recursos físicos, tecnológicos y financieros necesarios para la prestación del servicio, orientando nuestras actividades a través del esquema de mejoramiento continuo y gestión del riesgo. Asumimos la responsabilidad de garantizar un ambiente de trabajo sano y seguro para los colaboradores y las partes interesadas, aportando valor a su bienestar físico y mental por medio de la participación identificación y evaluación de los peligros, los riesgos en Sst, viales y capacitándolos continuamente para mejorar sus habilidades y el desempeño de sus funciones, comprometidos con el cumpliendo de los requisitos legales y aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad vial, ambiental y demás que apliquen a la organización, tomando acciones que minimicen en forma significativa los incidentes, accidentes, siniestros viales e impactos ambientales y aportando valor al servicio con relaciones mutuamente beneficiosas con nuestros contratistas y proveedores, por lo anterior la empresa establece los siguientes objetivos:

 

 

OBJETIVOS

 

1. Brindar un servicio con excelencia, que logre la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente, con óptima calidad del servicio prestado y la prevención de quejas y reclamos a través de la comunicación permanente con nuestros proveedores, clientes, subcontratistas y demás partes interesadas.
2. Mantener un compromiso permanente en el suministro de un equipo de trabajo competente y de los recursos físicos, tecnológicos y financieros necesarios para la implementación, desarrollo y ejecución del Sistema de gestión integral.
3. Mejorar continuamente el sistema de gestión integral, tomando las acciones necesarias y realizando continuamente la evaluación de riesgos.
4. Identificar las amenazas, peligros, riesgos viales y realizar su evaluación, valoración y determinar los controles necesarios para disminuir los riesgos en el trabajo.
5. Mejorar la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades laborales, la prevención de incidentes, accidentes, siniestros viales y daños a la propiedad e impacto socioambiental.
6. Implementar programas de formación y entrenamiento a todos los niveles de la empresa.
7. Contar con un parque automotor acorde para la prestación del servicio realizando seguimiento a la ejecución de mantenimientos y el cumplimiento de los objetivos estratégicos y de gestión de la empresa.
8. Identificar y evaluar la legislación colombiana y otros requisitos que haya suscrito la empresa en el desarrollo de su objeto social en materia de Salud en el trabajo, Ambiente, Calidad y Seguridad vial.
9. Minimizar el impacto ambiental propio de nuestra operación mediante actividades que contribuyeron a su debido.
10. Conocer y cumplir con las responsabilidades y compromisos para contribuir al logro de los objetivos de SST, y cumplir con las normas y procedimientos aplicables, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
11. Evaluar el desempeño del personal, proveedores y contratistas.

 

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

 

TRANSORIGEN S.A.S. acogiendo y dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de nuestra Constitución Política, adopta y aplica la presente Política para el tratamiento de los datos personales, por tal razón, TRANSORIGEN S.A.S. asume como RESPONSABLE del tratamiento de la información para lo cual podrá recolectar, almacenar, usar, para las siguientes finalidades:

 

FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

 

• Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
• Contactar al Titular a través de medios telefónicos, SMS, chat, correos electrónicos o cualquier medio de comunicación, para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
• Suministrar la información a terceros con los cuales TRANSORIGEN SAS tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
• Suministrar información de contacto a la red comercial y/o de mercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual TRANSORIGEN SAS, tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo para la ejecución de estas.

 

Manifiesto así mismo, que me informaron que, en caso de recolección de mi información sensible como información de historia clínica, exámenes ocupacionales, hoja de vida, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados, entendiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

 

Con base en lo anterior, manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados de manera exclusiva, para dar cumplimiento al objeto contractual y garantizar la prestación de los servicios contratados con TRANSORIGEN S.A.S., quien como RESPONSABLE del manejo de la información, manifiesta que garantiza la intimidad, derechos a la privacidad, derecho al buen manejo de la imagen y el buen nombre de las personas, durante el proceso del tratamiento de datos personales, en todas las actividades, las cuales tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.

 

DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

• Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de los NNA.

 

TransOrigen SAS se compromete a no revelar la información que se entrega, digita o transfiere a nuestra empresa, de acuerdo con las normas de la Ley 527 que reglamenta el Comercio Electrónico en Colombia y la Ley 1581 de 2012 sobre el uso de datos confidenciales. Con la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, se suple dejando sin efecto acuerdos y políticas expedidas con anterioridad.

 

TRANSORGIEN S.A.S., para dar cumplimiento a las políticas de protección de datos y las obligaciones de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y las demás normas que la complementen, adicionen, enriquezcan o modifiquen, tiene en cuenta lo siguiente para el manejo de información y datos personales: La información personal es uno de los activos más importantes, por lo tanto, el tratamiento de esta información se realiza con sumo cuidado y atendiendo lo establecido por la ley, garantizando a las personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho del Hábeas Data.

 

La información que se encuentra en la Base de Datos propia ha sido obtenida en desarrollo de la actividad de TRANSORIGEN SAS su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo a los criterios y normatividad legal.